«أثر» يجمع عمل الجمعية في مكان واحد: طلب المساعدة الإلكتروني، الزيارة الميدانية، قرار اللجنة، الصرف من الصندوق الصحيح، وتقرير الأثر الذي يقرؤه المجلس والمتبرع والجهة المشرفة.
تصميم وتطوير برمجة المجرات — by المجرات
خمس محطات واضحة، لكل محطة مسؤول وسجل. لا ورق ضائع، ولا أسرة تنتظر دون أن تعرف أين وصل ملفها.
تقدّم الأسرة طلبها من موقع الجمعية أو جوالها، مع المستندات وتقييم أولي تلقائي للأهلية.
الأسرة · موقع الجمعيةيُجدول الباحث الاجتماعي الزيارة، ويسجّل ملاحظاته ودرجة الأهلية وتوصيته من الميدان.
الباحث الاجتماعيتدرس اللجنة الملف كاملًا وتقرر: الاعتماد والفئة والإعانة الشهرية والبرامج المناسبة.
اللجنة · المديرة التنفيذيةطلب صرف يُعتمد ثم يُنفَّذ من الصندوق الصحيح: الزكاة لمستحقيها، والمقيّد لبرنامجه.
المحاسبة وأمينة الصندوقيتحول كل ذلك إلى أرقام أثر وقصص وتقارير للمجلس والمتبرعين والجهة المشرفة.
الإدارة · الحوكمةصُمم «أثر» ليعمل به الباحث في الميدان، والمحاسبة في المكتب، والمتطوع في المستودع، والمتبرع من جواله.
ملف واحد لكل أسرة: أفرادها، دخلها وسكنها، زياراتها، قرارات اللجنة، وكل ما صُرف لها — مع إخفاء أرقام الهوية والجوال.
تبرعات الموقع ونقاط البيع والتحويلات والاستقطاع الشهري في سجل واحد، وسند إلكتروني فوري برقم مسلسل.
صندوق زكاة مستقل لا يُصرف منه إلا لمستحقيه، وصندوق عام، وتبرعات مقيدة لكل برنامج، وصندوق أوقاف.
ربط الكافل باليتيم مع حماية خصوصيته بالأحرف الأولى، وتحديثات دورية عن دراسته وصحته تصل الكافل في بوابته.
فرص تطوعية بمقاعد ومهارات، تسجيل من الموقع، واعتماد الساعات وإصدار الشهادات.
استلام التبرعات العينية وتقييمها، وصرفها للأسر والبرامج، مع تنبيهات الحد الأدنى للمخزون.
اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان ومحاضرها، والسياسات ومواعيد مراجعتها، وتقارير الجهة المشرفة.
بوابة للمتبرع: تبرعاته وسنداته وأخبار يتيمه. وبوابة للأسرة: حالة ملفها، مساعداتها، مستنداتها ومواعيدها — بخطوات بسيطة وأزرار كبيرة.
«لم نعد نسأل أين وصل الطلب؛ صار الملف يخبرنا.»
— من سيناريو العرض: باحث اجتماعي في جمعية سَنَد (شخصية وهمية)
من البيانات اليومية إلى تقرير ربع سنوي أنيق — بضغطة واحدة — للمجلس والمتبرعين والجهة المشرفة على القطاع.
يجمع التقرير مؤشرات الأثر، ونسبة ما وصل إلى البرامج، وتقدّم كل مشروع، وقصة من الميدان — بلغة يفهمها المتبرع قبل المحاسب.
قصة من الميدان
ثلاثون يومًا من إفطار صائم، أربع نقاط توزيع، وأكثر من مئتي متطوع تناوبوا على التعبئة.
المتبرع يرى أين ذهب عطاؤه ويحمّل سنداته ويتابع يتيمه. والأسرة تعرف حالة ملفها وموعد زيارتها وما وصلها من مساعدات — بلا اتصالات ولا انتظار.
ادخل بأي دور من صفحة الدخول دون كلمة مرور، وشاهد كيف يتحرك الملف بينهم لحظيًا.
تبرّع أو قدّم طلب مساعدة من الموقع، ثم ادخل كمديرة أو باحث أو محاسبة وشاهد العملية تظهر في اللوحات فورًا.
by المجرات — ضمن عائلة أنظمة المجرات التجريبية